In één oogopslag zien welke vergaderruimtes beschikbaar zijn. Komende vergaderingen overzichtelijk op één paneel, bij de deur van uw vergaderruimte. Al uw vergaderruimtes gemakkelijk in beheer met de Room management oplossing van AVIR.
U hoeft de deur van de vergaderruimtes niet meer te openen om te kijken of deze beschikbaar zijn of bezet. Door het systeem te koppelen aan een wayfinding interface is het zelfs mogelijk om alle vergaderruimtes overzichtelijk op één display weer te geven, in de vorm van een lijst of plattegrond.
Een Room management systeem bestaat uit een klein touchscreen paneel. Deze wordt bevestigd aan de wand naast de deur van de betreffende vergaderruimte. Hiervoor moeten een stroomaansluiting en internetaansluiting aanwezig zijn. Natuurlijk kan dit ook worden samengevoegd met een PoE aansluiting. AVIR informeert u graag over de benodigde aansluitingen.
Het Room management systeem wordt hiernaast voorzien van een software licentie. Welke licentie dit is, hangt af van welk room management systeem het beste past in uw organisatie.
Een Roommanagementsysteem van AVIR stelt u in staat om vergaderruimtes eenvoudig en overzichtelijk te beheren. Op het gebied van Roommanagment biedt AVIR u twee oplossingen; Yealink – Roompanel & Extron Room Scheduling.
Zo is er altijd een touchscreen die past bij de beschikbare ruimte en zorgt voor een goede leesbaarheid. Het Room scheduling systeem kan gekoppeld worden aan een wayfinding interface. Deze interface maakt het mogelijk om alle vergaderruimtes en hun beschikbaarheid overzichtelijk op één display weer te geven. Dit kan zowel in de vorm van een lijst als een plattegrond.
Het paneel bij de deur van uw vergaderruimte stelt u in staat om in één oogopslag de beschikbaarheid van de ruimte te zien. Het laat u zien welke vergadering er momenteel plaatsvind en wanneer de volgende vergadering start.
Een last-minute overleg of presentatie? Het touchscreen paneel maakt het mogelijk om de vergaderruimte ad hoc te reserveren.
Met de led indicatoren aan beide zijde van het paneel kunt u van afstand zien of de vergaderruimte beschikbaar is, of niet.
Benieuwd hoelang de ruimte nog beschikbaar of bezet is? Bekijk het snel en overzichtelijk op het paneel bij de deur van uw vergaderruimte. Door continue in verbinding te staan met de agenda geeft het paneel altijd de actuele agenda (en beschikbaarheid) van uw vergaderruimte weer.